Что такое топливные карты, и что дает их использование

Большинство заправочных станций работают с предприятиями по безналичному расчету. В качестве документа, подтверждающего факт наличия у водителя права на получение топлива, используются топливные карты. Это современный инструмент, используя который, можно быстро и удобно осуществлять оплату за топливо.

Как выглядит топливная карта?

Топливная карта внешне похожа на обычную банковскую карточку. На таком инструменте присутствует магнитная полоса и микрочип, содержащий информацию о лимитах на разные сорта горючего и ранее проведенной компанией предоплате. Топливные карты являются инструментом многоразового использования. Деньги на карту поступают каждый раз, когда компания осуществляет перевод требуемой суммы на расчетный счет предоставляющего топливо предприятия. На карточке также может содержаться информация о том, какой объем и каких именно нефтепродуктов может быть отпущен на АЗС в определенный период времени. Контроль остатка средств можно осуществлять, проводя карту через специальный терминал.

Какие преимущества дает использование топливной карты

Топливная карта является довольно эффективным инструментом, при помощи которого можно обеспечить контролем расход топлива на предприятии, а также максимально оптимизировать его.

Такой вариант обладает определенными плюсами, которые делают его повышенную популярность вполне обоснованной. К числу таковых можно отнести:

· экономию денежных средств за счет отсутствия краж и перерасхода топлива;

· полный мониторинг автотранспорта;

· получение скидок на сопутствующие услуги;

· заправку качественным топливом на брендовых АЗС.

К числу преимуществ также можно отнести простоту использования и долгосрочность инструмента.

Как работать с топливными картами

Топливные карты являются идеальным вариантом для тех предприятий, работа которых связана с ежедневным использованием автотранспорта. В данном случае бухгалтерия осуществляет расчет среднемесячного объема расхода топлива для каждого отдельного автомобиля. После этого руководитель подписывает приказ об установленном для транспортных средств лимите. Далее водители получают на руки активированные карты, используя которые, они смогут получить определенный вид топлива в рамках установленного лимита. Для отчета перед руководством после каждой заправки водителю предоставляется чек, который впоследствии используется для подготовки бухгалтерского отчета о расходуемых на закупку топлива средствах.

Выпуском топливных карт занимаются специальные компании. Обратившись к их сотрудникам, можно не только заказать карточки, но и получить ответы на любые вопросы, касающиеся использования и выпуска инструмента.